Règlement Appel à Idées

ART.1. SOCIÉTÉ PROMOTRICE 

La société promotrice est Hiro S.r.l. Via dell'Artigianato 6/8, 37030 Badia Calavena (VR) N° de TVA 04470670235 Bureau du registre de Vérone, REA VR – 423099

ART.2. OBJET DE L’APPEL 

L’objet de l’Appel est la réalisation d’un projet de produit dans le style Hiro. Pour tous les détails techniques, voir le Brief de projet disponible au LIEN (pour la version anglaise LIEN)*

(*disponible uniquement en cas d'appel en cours). 

ART. 3 CARACTÉRISTIQUES DE HIRO 

HIRO est une marque de design moderne, intelligente et italienne qui, avec ses produits, met en relation la communauté des designers et les amateurs de design. 

La mission de HIRO est de créer des objets uniques et originaux en métal conçus par des designers du monde entier, fabriqués en Italie et votés par les amateurs de design. Nous croyons en la force de l’opinion et voulons que nos produits soient libres et démocratiques : c’est pourquoi nous ne produisons que les favoris de notre communauté à qui nous demandons de s’exprimer par un vote sur nos réseaux sociaux et sur le site !

Comment ça fonctionne :

- Nous lançons périodiquement des Appels à Idées avec des thèmes toujours nouveaux ;

- Les Appels à Idées sont ouverts à tous : que vous soyez un designer émergent ou déjà établi, cela n’a pas d’importance différence. Hiro est une opportunité pour tous ;

- Les Appels à Idées ont pour but de recueillir des projets pour une éventuelle production et commercialisation sur le site hiro.design et sur les sites et/ou magasins physiques propriétaires ou de marques partenaires selon les délais et modalités de Hiro ;

- Le Comité Scientifique de Hiro sélectionne uniquement les meilleurs projets pour leur innovation, originalité, adhérence au style de la marque et faisabilité de production ;

- Les projets sélectionnés pourraient être soumis au vote de la communauté des amateurs de design de Hiro : ils pourront exprimer leur accord et aussi choisir certaines caractéristiques de l’objet avant sa mise en production. Hiro place la communauté au centre : ce sont les amateurs de design qui choisissent le prochain objet de design.

ART. 4 DURÉE

Les projets peuvent être présentés du 03/03/2026 au 31/03/2026 à 23h59 (voir art. 8 « Mécanique de Participation »).

Les projets seront soumis à l'évaluation du Comité Scientifique entre le 01/04/2026 et le 15/04/2026.

(*dates disponibles uniquement en cas d'appel en cours). 

Les auteurs des projets recevront une communication de la part de Hiro avec le résultat de la sélection dans les 30 jours suivant la clôture de l’Appel. Les auteurs des projets sélectionnés pour la commercialisation recevront une proposition de contrat dans lequel seront explicités les conditions économiques et les droits d’utilisation.

Hiro se réserve toutefois le droit d’évaluer la production et la commercialisation éventuelle de certains projets méritants, même s’ils ne sont pas sélectionnés, dans un délai maximum de 24 mois après la fin de l’Appel. Passé ce délai, Hiro procédera à la suppression des projets de ses bases de données.

ART. 5 DESTINATAIRES

Peuvent participer à la Call for Design tous les designers, aspirants designers ou passionnés majeurs. Il est possible de participer également en groupe ou studio de design, dans ce cas, inclure dans la présentation le nom de tous les membres du groupe ayant réalisé le projet, et lors du téléchargement, indiquer le nom du groupe ou studio ou seulement celui d’un référent. Plusieurs projets peuvent être présentés pour chaque Call for Ideas, dans ce cas, chaque projet doit être présenté individuellement avec sa propre présentation (maximum 3 projets par designer/studio). Il est entendu dès à présent que la participation à l’Appel, en plus de l’acceptation du règlement et de la politique de confidentialité associée, implique l’acceptation de la publication du nom du gagnant sur les réseaux sociaux et sur le site web de Hiro. Hiro publiera toutes les actualités, informations et images sur le déroulement de l’Appel et sur le résultat final sur la page web https://hiro.design/pages/call-for-ideas ainsi que sur les pages des réseaux sociaux. La participation est gratuite. 

ART. 6 PUBLICITÉ DE L’ÉVÉNEMENT

La publicité du Concours sera strictement conforme au présent règlement et diffusée via le site hiro.design, réseaux sociaux, influenceurs, presse, newsletters, médias sociaux et en général en ligne et hors ligne. Le règlement complet sera disponible sur le site web hiro.design et sous-domaines associés au lien https://hiro.design/pages/regolamento-call-for-ideas

ART. 7 OBLIGATIONS

Manifestation exclue de la réglementation des concours avec prix selon l’article 6.1 lettre a) du DPR 430/2001. En participant à l’Appel, les Participants acceptent inconditionnellement et intégralement ce règlement.

ART. 8 MÉCANIQUE DE PARTICIPATION 

Tous les projets doivent être téléchargés à ce LIEN.

Les projets peuvent être présentés du 03/03/2026 au 31/03/2026 à 23h59

(*disponible uniquement en cas d’appel en cours). 

Pour que la présentation de votre projet soit réussie, il est nécessaire de fournir :

- le nom du projet ;

- une présentation au format pdf avec l’indication de toutes les images, les vues, les cotes, les matériaux et toute autre indication nécessaire (taille max 10 Mo ; nommer de la manière suivante) manière suivante : COGNOMENOME_NOMPRODUIT.pdf)

- une image "descriptive" du projet, c’est-à-dire un rendu/dessin/croquis qui donne une vue d’ensemble, au format jpeg (taille max 3 Mo ; insérer en bas à droite de l’image le nom et prénom du designer et nom du projet ; nommer de la manière suivante COGNOMENOME_NOMPRODUIT.jpeg).

Enfin, pour lancer la procédure de participation, il est nécessaire d’indiquer toutes les données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) et de consentir à leur utilisation pour les besoins du bon déroulement du processus (voir la politique de confidentialité disponible à ce lien).

Les projets sont envoyés et archivés avec des protocoles sécurisés, nous les conserverons pendant un maximum de 24 mois à compter de la clôture de la Call for Design, après quoi ils seront supprimés de nos archives. Hiro se réserve le droit d’utiliser les projets, après communication au designer ou au studio de design, pour la production d’objets dans les délais et modalités établis. Hiro s’engage à ne pas partager ni diffuser vos projets avec des tiers. Les projets restent en tout cas votre propriété et vous pourrez utiliser librement vos projets.

La participation à cet appel et/ou la sélection éventuelle n’engagent en aucun cas Hiro à la production et/ou commercialisation et par conséquent à la conclusion d’un contrat.

Si les évaluations techniques et commerciales sont positives, vous recevrez un e-mail en ce sens. Une fois le projet chargé, la société pourra proposer des modifications ou variations si elle les juge nécessaires à ses plans généraux de nature commerciale ou technique. Vous serez informé de ces propositions de modification par e-mail et vous aurez la possibilité de refuser l’adaptation éventuelle du projet. En cas de refus, la société n’utilisera pas le projet et les parties seront libérées de toute obligation, déclarant dès à présent qu’elles n’auront rien à réclamer l’une à l’autre ni aucun droit en conséquence du refus.

Dans le cas où les évaluations techniques et commerciales seraient positives, vous recevrez par e-mail les conditions générales du contrat. La réalisation du projet restera conditionnée à l’acceptation des conditions qui seront établies dans le contrat lui-même. La proposition de l’entreprise pourra être une redevance de projet ou une redevance d’utilisation, elle fera en tout cas l’objet d’une communication une fois le projet finalisé.

Le Participant garantit que le projet fourni est original et exclusif et qu’il n’a pas utilisé de matériel protégé par des droits d’auteur dans sa réalisation, dégageant Hiro de toute responsabilité à cet égard, y compris de toute réclamation émanant de tiers.

ART. 9 JURY ET CRITÈRES D’ÉVALUATION 

Les projets réalisés seront soumis à comité scientifique interne à l’entreprise qui définit entre 2 et 5 projets finalistes. L’équipe d’évaluation est composée de membres de l’équipe Hiro, du fondateur et administrateur Manuele Perlati, de créatifs et directeurs artistiques. Le Comité Scientifique se réunit pour évaluer les projets et sélectionner ceux à soumettre à la communauté Hiro et à tous les amateurs de design. Les critères d’évaluation sont :

- unicité et originalité du projet présenté ; 

- adhérence et cohérence avec le style Hiro ;

- faisabilité de production.

Les projets finalistes sont également soumis à l’appréciation du Jury populaire qui pourra exprimer son vote parfois via un formulaire de saisie de données, d’autres fois par un commentaire sous un contenu social. Cette appréciation n’est pas contraignante pour la décision finale qui revient toujours au Comité scientifique.

ART. 10 PRIX

Le prix consiste en la publicité de son propre projet sur le web et les réseaux sociaux par Hiro ainsi que la possibilité de formaliser une collaboration professionnelle avec Hiro. 

ART. 11 MODIFICATION DES CONDITIONS D’UTILISATION

Toute modification ou intégration qui devra être apportée au présent règlement par Hiro sera portée à connaissance par une communication informative adéquate ou par d'autres modalités que Hiro se réserve de décider. 

ART. 12 TRAITEMENT DES DONNÉES

Conformément au Règlement UE n° 679/2016, en tant que Responsable du traitement des Données Personnelles, Hiro s.r.l. fournit par la présente les informations nécessaires concernant les finalités et modalités du traitement des données personnelles, la nature de celles-ci et leur communication.

1. Finalités du traitement

Les données seront traitées pour les Finalités suivantes :

Finalités liées à l'Appel. La base juridique qui légitime les traitements susmentionnés est le consentement librement donné. 

2. Modalités du traitement

Le traitement sera effectué à l'aide d'outils électroniques et papier par des personnes spécialement chargées à cet effet, afin de garantir la sécurité maximale et la confidentialité des données elles-mêmes.

3. Champ de communication et de diffusion

Vos données, objet du traitement, seront et/ou pourront être communiquées ultérieurement :

- les responsables du traitement éventuellement nommés pour l'exécution des activités liées à l'Appel, à la gestion comptable, fiscale et administrative ; la fourniture de services cloud dont le Responsable du traitement se sert pour la conservation des documents au format électronique. 

- à des collaborateurs externes à qui l'exécution de tout ou partie du traitement en question a été confiée ;

- à des sujets publics en exécution des obligations légales ;

Toute communication ou diffusion supplémentaire éventuelle ne se fera qu'avec un consentement explicite préalable.

4. Durée du traitement

Les Données Personnelles fournies par la personne concernée seront traitées pendant le temps strictement nécessaire à l'exécution des obligations découlant de l'Appel et donc pendant toute sa durée. Passé ce délai, dans le respect du principe de nécessité, les données personnelles collectées seront traitées et conservées uniquement pour la période strictement nécessaire à l'exécution des obligations légales en matière fiscale, fiscale et civile, y compris pour la protection du droit de crédit découlant du contrat selon les règles en matière de prescription. 

5. Droits de la personne concernée

En tant que Personne concernée, vous avez le droit d'exercer les prérogatives prévues aux articles 7, 15-22 du Règlement Européen 679/2016. En particulier, en contactant le Responsable du traitement par mail, vous pouvez demander l'accès aux données personnelles vous concernant, recevoir les données personnelles fournies au Responsable et les transmettre à un autre Responsable du traitement sans entrave (droit à la portabilité), obtenir leur mise à jour, la limitation du traitement, la rectification des données et la suppression de celles traitées en violation de la réglementation en vigueur. Le droit d'opposition au traitement pour les mêmes finalités peut également être exercé en suivant la procédure indiquée dans chaque mail reçu via le fournisseur du service. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Garante della Privacy en tant qu'Autorité de contrôle en matière de Protection des Données Personnelles.

ART. 13 RESPONSABILITÉ 

Hiro exclut toute responsabilité envers le Participant pour toute perte de revenu, perte de profit, perte de clientèle, perte de données, perte d'opportunités et toute perte ou dommage indirect ou consécutif subi par le Participant en relation avec sa participation à l'Appel.

ART. 14 DIVERS 

Si une quelconque disposition du présent Règlement est jugée invalide, illégale ou inapplicable, la validité, la légalité et l'applicabilité des autres dispositions n'en seront en aucun cas affectées ou compromises. Les présentes Conditions sont entièrement régies par la loi italienne. Tout litige relatif à la validité, l'interprétation ou l'exécution sera de la compétence exclusive du tribunal du lieu de résidence du Participant (dit tribunal du consommateur).