Regolamento Call For Ideas

ART.1. SOCIETÀ PROMOTRICE 

La società promotrice è Hiro S.r.l. Via dell'Artigianato 6/8, 37030 Badia Calavena (VR) P. IVA 04470670235 Ufficio del registro di Verona, REA VR – 423099

ART.2. OGGETTO DELLA CALL 

Oggetto della Call è la realizzazione di un progetto di un prodotto nello stile Hiro. Per tutti i dettagli tecnici si veda il Brief di progetto disponibile al seguente LINK (per la versione inglese LINK)*

(*disponibile solo nel caso di call in corso di svolgimento). 

ART. 3 CARATTERISTICHE DI HIRO 

HIRO è un brand di design moderno, smart e italiano che, con i suoi prodotti, mette in connessione la community dei designer e gli amanti del design. 

La mission di HIRO è creare oggetti unici e originali in metallo creati da designer di tutto il mondo, realizzati in Italia e votati dai design lover. Crediamo nella forza dell’opinione e vogliamo che i nostri prodotti siano liberi e democratici: per questo produciamo solo i preferiti della nostra community cui chiediamo di esprimersi attraverso un voto sui nostri canali social e sul sito!

Come funziona:

- Apriamo periodicamente Call for Ideas con temi sempre nuovi;

- Le Call for Ideas sono aperte a tutti: che tu sia un designer emergente o già affermato non fa differenza. Hiro è opportunità per tutti;

- Le Call for Ideas hanno come fine raccogliere progetti per una eventuale produzione e commercializzazione sul sito hiro.design e sui siti e/o negozi fisici proprietari o di brand partner con i tempi e le modalità di Hiro;

- Il Comitato Scientifico di Hiro seleziona solo i progetti migliori per innovazione, originalità, aderenza allo stile del brand e fattibilità di produzione;

- I progetti selezionati potrebbero essere sottoposti al voto della community dei design lover di Hiro: potranno esprimere il loro consenso e anche scegliere alcune caratteristiche dell’oggetto prima che vada in produzione. Hiro mette la community al centro: sono i design lovers a scegliere il prossimo oggetto di design.

ART. 4 DURATA

I progetti possono essere presentati dal 20/12/2024 fino al 31/01/2025 alle ore 23.59 (vedi art. 8 “Meccanica di Partecipazione”).

I progetti saranno sottoposti alla valutazione del Comitato Scientifico nel periodo tra il 01/02 e il 28/02/2025.

(*date disponibili solo in caso di call in corso di svolgimento). 

Gli autori dei progetti riceveranno una comunicazione da parte di Hiro con l’esito della selezione entro 30 giorni dalla scadenza della Call. Gli autori dei progetti selezionati per la commercializzazione riceveranno la proposta un contratto all’interno del quale saranno esplicitate le condizioni economiche e i diritti di utilizzo.

Hiro si riserva comunque di valutare l’eventuale produzione e commercializzazione di alcuni progetti meritevoli, anche se non selezionati, in tempi successivi entro massimo 24 mesi dalla conclusione della Call. Dopo tale periodo Hiro provvederà a cancellare i progetti dai propri data base.

ART. 5 DESTINATARI

Possono partecipare alla Call for Design tutti i designer, aspiranti designer o appassionati che abbiano compiuto la maggiore età. È possibile partecipare anche come gruppo o studio di design, in tale caso inserire nella presentazione il nome di tutti i componenti del gruppo che ha realizzato il progetto, al momento del caricamento inserire il nome del gruppo o studio o soltanto di un referente. Si possono presentare più progetti per ogni Call for Ideas, in tale caso andranno presentati singolarmente ognuno con la rispettiva presentazione (massimo 3 progetti per ogni designer/studio). Si dà atto sin d’ora che la partecipazione alla Call, oltre all’accettazione del regolamento e della relativa privacy, comporta l’accettazione alla pubblicazione del nome del vincitore sui canali social e sul sito web di Hiro. Hiro pubblicherà tutte le notizie, informazioni e immagini sullo svolgimento della Call e sul risultato finale sulla pagina web https://hiro.design/pages/call-for-ideas nonché anche sulle pagine social network. La partecipazione è gratuita. 

ART. 6 PUBBLICITÀ DELLA MANIFESTAZIONE

La pubblicità del Contest sarà strettamente conforme al presente regolamento e veicolata tramite il sito hiro.design, social network, Influencers, stampa, newsletter, social media e in generale online e offline. Il regolamento completo sarà disponibile sul sito web hiro.design e relativi sottodomini al link https://hiro.design/pages/regolamento-call-for-ideas

ART. 7 ADEMPIMENTI

Manifestazione esclusa dalla disciplina dei concorsi a premio ai sensi dell’articolo 6.1 lettera a) del DPR 430/2001. Con la partecipazione alla Call i Partecipanti accettano incondizionatamente e integralmente il presente regolamento.

ART. 8 MECCANICA DI PARTECIPAZIONE

Tutti i progetti dovranno essere caricati a questo LINK. 

I progetti possono essere presentati dal 20/12/2024 fino al 31/01/2025 alle ore 23.59 (*disponibile solo in caso di call in corso di svolgimento). 

Affinché la presentazione del tuo progetto vada a buon fine è necessario fornire:

- il nome del progetto;

- una presentazione in formato pdf con l’indicazione di tutte le immagini, le viste, le quote, i materiali e ogni altra indicazione si renda necessaria (dimensione max 10 MB; nominare nel seguente modo: COGNOMENOME_NOMEPRODOTTO.pdf)

- un’immagine "descrittiva" del progetto, vale a dire un render/disegno/schizzo che fornisca il colpo d'occhio complessivo, in formato jpeg (dimensione max 3 MB; inserire sull’immagine in basso a dx il nome e il cognome del designer e il nome del progetto; nominare nel seguente modo COGNOMENOME_NOMEPRODOTTO.jpeg).

Infine per avviare la pratica di partecipazione è necessario indicare tutti i dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) e acconsentire all’utilizzo degli stessi per gli usi che si rendono necessari al regolare svolgimento del processo (si rimanda all’informativa sulla privacy disponibile a questo link).

I progetti vengono inviati e archiviati con protocolli sicuri, li manterremo per un tempo massimo di 24 mesi dalla chiusura della Call for Design, dopodiché saranno cancellati dai nostri archivi. Hiro si riserva il diritto di utilizzare i progetti, previa comunicazione al designer o allo studio di progettazione, per la produzione di oggetti nei tempi e delle modalità stabilite. Hiro si impegna a non né condividere o diffondere con terzi i tuoi progetti. I progetti rimangono in ogni caso di tua proprietà e potrai usare liberamente i tuoi progetti.

La partecipazione a questa call e/o l’eventuale selezione non vincolano in alcun modo Hiro alla produzione e/o commercializzazione e di conseguenza alla somministrazione di un contratto.

Qualora le valutazioni tecniche e commerciali abbiano esito positivo, riceverete una e-mail in tal senso. Ad avvenuto caricamento del progetto, la società potrà avanzare alcune proposte di variazione o modifiche qualora le ritenga necessarie ai propri piani generali di carattere commerciale o tecnico. Di tali proposte di modifica sarete informato via e-mail e avrete facoltà di rifiutare l’eventuale adattamento del progetto. In caso di vostro rifiuto la società non utilizzerà il progetto e le parti si intenderanno liberate da qualsiasi obbligazione dichiarando sin da ora che nulla avranno a pretendere l’una dall’altra e qualsiasi titolo in conseguenza del rifiuto.

Nel caso in cui le valutazioni tecniche e commerciali abbiano esito positivo, riceverete via e-mail le condizioni generali di contratto. La realizzazione del progetto resterà condizionata all’accettazione delle condizioni che saranno stabilite sul contratto stesso. La proposta dell’azienda potrà essere di una fee di progetto o una fee di utilizzo, sarà comunque oggetto di comunicazione una volta definito il progetto finalista.

Il Partecipante garantisce che il progetto fornito è originale ed esclusivo e che nella realizzazione dello stesso non ha utilizzato materiale coperto da diritti d’autore manlevando Hiro da ogni responsabilità al riguardo anche da qualsiasi pretesa vantata da terzi.

ART. 9 GIURIA E CRITERI DI VALUTAZIONE 

I progetti realizzati saranno sottoposti al comitato scientifico interno all'azienda che definisce tra i 2 e i 5 progetti finalisti. Il team di valutazione è composto da membri del team di Hiro, dal fondatore e amministratore Manuele Perlati, da creativi e art director. Il Comitato Scientifico si riunisce per valutare i progetti e selezionare quelli da sottoporre alla community di Hiro e tutti i design lovers. I criteri di valutazione sono:

- unicità e originalità del progetto presentato; 

- aderenza e coerenza con lo stile Hiro;

- fattibilità di produzione.

I progetti finalisti vengono anche sottoposti al gradimento della Giuria popolare che potrà esprimere il proprio voto a volte tramite un form con inserimento dati, altre volte con commento sotto un contenuto social. Tal gradimento non è vincolante per la decisione finale che spetta sempre al Comitato scientifico.

ART. 10 PREMIO

Il premio consiste nella pubblicità del proprio progetto sul web e sui social network da parte di Hiro e nella possibilità di formalizzare una collaborazione lavorativa con Hiro. 

ART.11 MODIFICA DELLE CONDIZIONI D’USO

Qualunque modifica o integrazione che dovrà essere apportata al presente regolamento da parte di Hiro, sarà portata a conoscenza con un’adeguata comunicazione informativa o con eventuali ulteriori modalità che Hiro si riserva di decidere. 

ART. 12 TRATTAMENTO DEI DATI

In osservanza di quanto previsto del Reg.to UE n. 679/2016, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali, Hiro s.r.l. con la presente fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, alla natura degli stessi e del loro conferimento.

1. Finalità del trattamento

I dati verranno trattati per le seguenti Finalità:

Finalità connesse alla Call. La base giuridica che rende legittimi i predetti trattamenti è il consenso da fornito liberamente. 

2. Modalità del trattamento

II trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno e/o potranno essere in seguito comunicati:

- ai Responsabili del trattamento eventualmente nominati per lo svolgimento di attività inerenti alla Call, alla gestione contabile, fiscale e amministrativa; la fornitura di servizi cloud di cui si avvale il Titolare del trattamento per la conservazione dei documenti in formato elettronico. 

- a collaboratori esterni a cui sia stata affidata l’esecuzione di tutto o parte il trattamento in questione;

- a soggetti pubblici in adempimento degli obblighi di legge;

Ogni ulteriore ed eventuale comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.

4. Durata del trattamento

I Dati Personali forniti dall’interessato, saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi nascenti dalla Call e quindi per tutta la durata dello stesso. Decorso tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali raccolti saranno trattati e conservati solo per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria e civilistica anche per la tutela del diritto di credito derivanti dal contratto in base alle norme in materia di prescrizione. 

5. Diritti dell'interessato

In qualità di Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, contattando il Titolare del trattamento via mail potrà chiedere l’accesso ai dati personali che La riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenerne l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente, il diritto di opposizione al trattamento per le stesse finalità può essere esercitato anche seguendo la procedura indicata in ogni mail ricevuta a mezzo del provider del servizio. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale Autorità di controllo in materia di Protezione dei Dati Personali.

ART. 13 RESPONSABILITÀ 

Hiro esclude ogni responsabilità nei confronti del Partecipante per qualsiasi perdita di reddito, perdita di profitto, perdita di avviamento, perdita di dati, perdita di opportunità e qualsiasi perdita o danno indiretto o consequenziale sostenuti o subiti dal Partecipante in relazione alla sua partecipazione alla Call.

ART. 14 MISCELLANEA 

Se una qualsiasi disposizione del presente Regolamento sarà ritenuta non valida, illegale o inapplicabile, la validità, la legalità e l'applicabilità delle restanti disposizioni non ne saranno in alcun modo influenzate o pregiudicate. I presenti Termini sono interamente disciplinati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione sarà di esclusiva competenza del Foro del giudice del luogo di residenza del Partecipante (c.d. foro del consumatore).