Reglamento Convocatoria de Ideas

ART.1. EMPRESA PROMOTORA 

La empresa promotora es Hiro S.r.l. Via dell'Artigianato 6/8, 37030 Badia Calavena (VR) NIF 04470670235 Registro Mercantil de Verona, REA VR – 423099

ART.2. OBJETO DE LA CALL 

El objeto de la Call es la realización de un proyecto de producto en el estilo Hiro. Para todos los detalles técnicos, consulte el Brief del proyecto disponible en el siguiente ENLACE (para la versión en inglés ENLACE)*

(*disponible solo en caso de que la convocatoria esté en curso). 

ART. 3 CARACTERÍSTICAS DE HIRO 

HIRO es una marca de design moderna, inteligente e italiana que, con sus productos, conecta a la comunidad de diseñadores y amantes del design. 

La misión de HIRO es crear objetos únicos y originales en metal diseñados por creadores de todo el mundo, fabricados en Italia y votados por los design lovers. Creemos en la fuerza de la opinión y queremos que nuestros productos sean libres y democráticos: por eso producimos solo los favoritos de nuestra comunidad, a quienes pedimos que se expresen mediante un voto en nuestros canales sociales y en el sitio web.

Cómo funciona:

- Abrimos periódicamente Call for Ideas con temas siempre nuevos;

- Las Call for Ideas están abiertas a todos: no importa si eres un diseñador emergente o ya consolidado, diferencia. Hiro es una oportunidad para todos;

- Las Call for Ideas tienen como objetivo recopilar proyectos para una posible producción y comercialización en el sitio hiro.design y en los sitios y/o tiendas físicas propias o de marcas asociadas con los tiempos y modalidades de Hiro;

- El Comité Científico de Hiro selecciona solo los mejores proyectos por innovación, originalidad, adhesión al estilo de la marca y viabilidad de producción;

- Los proyectos seleccionados podrían someterse a votación de la comunidad de design lovers de Hiro: podrán expresar su aprobación y también elegir algunas características del objeto antes de que se produzca. Hiro pone a la comunidad en el centro: son los design lovers quienes eligen el próximo objeto de Design.

ART. 4 DURACIÓN

Los proyectos pueden presentarse desde el 03/03/2026 hasta el 31/03/2026 a las 23:59 (ver art. 8 “Mecánica de Participación”).

Los proyectos serán evaluados por el Comité Científico entre el 01/04/2026 y el 15/04/2026.

(*fechas disponibles solo en caso de que la convocatoria esté en curso). 

Los autores de los proyectos recibirán una comunicación de Hiro con el resultado de la selección dentro de los 30 días posteriores al cierre de la Call. Los autores de los proyectos seleccionados para comercialización recibirán una propuesta de contrato en la que se explicitarán las condiciones económicas y los derechos de uso.

Hiro se reserva el derecho de evaluar la posible producción y comercialización de algunos proyectos meritorios, incluso si no fueron seleccionados, en un plazo máximo de 24 meses desde la finalización de la Call. Después de ese período, Hiro procederá a eliminar los proyectos de sus bases de datos.

ART. 5 DESTINATARIOS

Pueden participar en la Call for Design todos los diseñadores, aspirantes a diseñadores o entusiastas que hayan cumplido la mayoría de edad. También es posible participar como grupo o estudio de diseño; en ese caso, incluir en la presentación el nombre de todos los integrantes del grupo que realizó el proyecto, y al momento de cargarlo, ingresar el nombre del grupo o estudio o solo el de un representante. Se pueden presentar varios proyectos por cada Call for Ideas; en ese caso, cada uno debe presentarse individualmente con su respectiva presentación (máximo 3 proyectos por cada diseñador/estudio). Se deja constancia desde ahora que la participación en la Call, además de la aceptación del reglamento y la privacidad correspondiente, implica la aceptación de la publicación del nombre del ganador en los canales sociales y en el sitio web de Hiro. Hiro publicará todas las noticias, información e imágenes sobre el desarrollo de la Call y el resultado final en la página web https://hiro.design/pages/call-for-ideas así como también en las páginas de redes sociales. La participación es gratuita. 

ART. 6 PUBLICIDAD DE LA MANIFESTACIÓN

La publicidad del Concurso será estrictamente conforme a este reglamento y difundida a través del sitio hiro.design, redes sociales, Influencers, prensa, boletines, social media y en general online y offline. El reglamento completo estará disponible en el sitio web hiro.design y sus subdominios en el enlace https://hiro.design/pages/regolamento-call-for-ideas

ART. 7 CUMPLIMIENTOS

Manifestación excluida de la normativa de concursos con premio según el artículo 6.1 letra a) del DPR 430/2001. Con la participación en la Call, los Participantes aceptan incondicional e íntegramente este reglamento.

ART. 8 MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN 

Todos los proyectos deberán cargarse en este ENLACE.

Los proyectos pueden presentarse desde el 03/03/2026 hasta el 31/03/2026 a las 23:59

(*disponible solo en caso de que la convocatoria esté en curso). 

Para que la presentación de tu proyecto sea exitosa es necesario proporcionar:

- el nombre del proyecto;

- una presentación en formato pdf con la indicación de todas las imágenes, las vistas, las cotas, los materiales y cualquier otra indicación que sea necesaria (tamaño máximo 10 MB; nombrar en el siguiente modo: COGNOMENOME_NOMEPRODOTTO.pdf)

- una imagen "descriptiva" del proyecto, es decir, un render/dibujo/boceto que proporcione una vista general, en formato jpeg (tamaño máximo 3 MB; insertar en la imagen abajo a la derecha el nombre y apellido del diseñador y el nombre del proyecto; nombrar de la siguiente manera COGNOMENOME_NOMEPRODOTTO.jpeg).

Finalmente, para iniciar el proceso de participación es necesario indicar todos los datos personales (nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono) y consentir el uso de los mismos para los fines necesarios para el correcto desarrollo del proceso (se remite a la política de privacidad disponible en este enlace).

Los proyectos se envían y archivan con protocolos seguros, los mantendremos por un máximo de 24 meses desde el cierre de la Call for Design, tras lo cual serán eliminados de nuestros archivos. Hiro se reserva el derecho de utilizar los proyectos, previa comunicación al diseñador o al estudio de diseño, para la producción de objetos en los tiempos y modalidades establecidas. Hiro se compromete a no compartir ni difundir tus proyectos con terceros. Los proyectos seguirán siendo en todo caso de tu propiedad y podrás usar libremente tus proyectos.

La participación en esta convocatoria y/o la posible selección no obligan en modo alguno a Hiro a la producción y/o comercialización y, en consecuencia, a la formalización de un contrato.

Si las evaluaciones técnicas y comerciales son positivas, recibirás un correo electrónico en ese sentido. Tras la carga del proyecto, la empresa podrá proponer algunas variaciones o modificaciones si las considera necesarias para sus planes generales de carácter comercial o técnico. Serás informado de dichas propuestas de modificación por correo electrónico y tendrás la facultad de rechazar la posible adaptación del proyecto. En caso de rechazo, la empresa no utilizará el proyecto y las partes quedarán liberadas de cualquier obligación, declarando desde ahora que no tendrán nada que reclamar la una a la otra ni ningún derecho derivado del rechazo.

En caso de que las evaluaciones técnicas y comerciales sean positivas, recibirás por correo electrónico las condiciones generales del contrato. La realización del proyecto estará condicionada a la aceptación de las condiciones que se establecerán en el propio contrato. La propuesta de la empresa podrá ser una tarifa de proyecto o una tarifa de uso, que será comunicada una vez definido el proyecto finalista.

El Participante garantiza que el proyecto proporcionado es original y exclusivo y que en su realización no ha utilizado material protegido por derechos de autor, eximiendo a Hiro de toda responsabilidad al respecto, así como de cualquier reclamación de terceros.

ART. 9 JURADO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 

Los proyectos realizados serán sometidos a comité científico interno de la empresa que define entre 2 y 5 proyectos finalistas. El equipo de evaluación está compuesto por miembros del equipo de Hiro, el fundador y administrador Manuele Perlati, creativos y directores de arte. El Comité Científico se reúne para evaluar los proyectos y seleccionar aquellos que se presentarán a la comunidad de Hiro y a todos los amantes del design. Los criterios de evaluación son:

- singularidad y originalidad del proyecto presentado; 

- adhesión y coherencia con el estilo Hiro;

- viabilidad de producción.

Los proyectos finalistas también serán sometidos a la valoración del Jurado popular, que podrá expresar su voto a veces mediante un formulario con ingreso de datos, otras veces con un comentario bajo un contenido social. Dicha valoración no es vinculante para la decisión final, que siempre corresponde al Comité científico.

ART. 10 PREMIO

El premio consiste en la publicidad de su proyecto en la web y en las redes sociales por parte de Hiro y en la posibilidad de formalizar una colaboración laboral con Hiro. 

ART. 11 MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO

Cualquier modificación o adición que deba hacerse a este reglamento por parte de Hiro será comunicada mediante una información adecuada o por otros medios que Hiro se reserve decidir. 

ART. 12 TRATAMIENTO DE DATOS

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento UE n. 679/2016, como Responsable del tratamiento de Datos Personales, Hiro s.r.l. proporciona la información debida sobre las finalidades y modalidades del tratamiento de datos personales, la naturaleza de los mismos y su suministro.

1. Finalidad del tratamiento

Los datos serán tratados para las siguientes Finalidades:

Finalidades relacionadas con la Call. La base legal que legitima dichos tratamientos es el consentimiento otorgado libremente. 

2. Modalidad del tratamiento

El tratamiento se realizará con herramientas electrónicas y en papel por personas especialmente encargadas para ello, de manera que se garantice la máxima seguridad y confidencialidad de los datos.

3. Ámbito de comunicación y difusión

Sus datos, objeto del tratamiento, serán y/o podrán ser comunicados posteriormente a:

- Responsables del tratamiento eventualmente designados para realizar actividades relacionadas con la Call, la gestión contable, fiscal y administrativa; la provisión de servicios cloud que utiliza el Responsable del tratamiento para la conservación de documentos en formato electrónico. 

- a colaboradores externos a quienes se haya confiado la ejecución total o parcial del tratamiento en cuestión;

- a sujetos públicos en cumplimiento de obligaciones legales;

Cualquier comunicación o difusión adicional se realizará solo con consentimiento explícito previo.

4. Duración del tratamiento

Los Datos Personales proporcionados por el interesado serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Convocatoria y, por tanto, durante toda su duración. Transcurrido dicho período, respetando el principio de necesidad, los datos personales recogidos serán tratados y conservados solo durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las obligaciones legales en materia fiscal, tributaria y civil, también para la protección del derecho de crédito derivado del contrato según las normas sobre prescripción. 

5. Derechos del interesado

Como Interesado, tiene derecho a ejercer las facultades previstas en los arts. 7, 15-22 del Reglamento Europeo 679/2016. En particular, contactando al Responsable del tratamiento por correo electrónico podrá solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, recibir los datos personales proporcionados al Responsable y transmitirlos a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos (conocido como portabilidad), obtener su actualización, la limitación del tratamiento, la rectificación de los datos y la eliminación de aquellos tratados en desacuerdo con la normativa vigente; el derecho de oposición al tratamiento para las mismas finalidades también puede ejercerse siguiendo el procedimiento indicado en cada correo recibido a través del proveedor del servicio. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Garante de la Privacidad como Autoridad de control en materia de Protección de Datos Personales.

ART. 13 RESPONSABILIDAD 

Hiro excluye toda responsabilidad frente al Participante por cualquier pérdida de ingresos, pérdida de beneficios, pérdida de clientela, pérdida de datos, pérdida de oportunidades y cualquier pérdida o daño indirecto o consecuente sufrido por el Participante en relación con su participación en la Convocatoria.

ART. 14 VARIOS 

Si alguna disposición del presente Reglamento se considera inválida, ilegal o inaplicable, la validez, legalidad y aplicabilidad de las disposiciones restantes no se verán afectadas ni perjudicadas de ninguna manera. Estos Términos están íntegramente regulados por la ley italiana. Cualquier controversia que surja en relación con la validez, interpretación o ejecución será de exclusiva competencia del tribunal del lugar de residencia del Participante (conocido como foro del consumidor).